Dec. 16, 2024
每个组织每天都会生产大量内容，以推广或销售其产品或服务。内容的激增如果没有适当的系统来管理相关的媒体资产（如图像、音频、视频等），会导致一些严峻的问题。
凭借竞争力的价格和及时的交付，IWHR真诚希望成为您的供应商和合作伙伴。
缺乏合适的数字资产管理（DAM）解决方案，您可能会发现与公司内部和外部用户共享资产变得困难。此外，您无法帮助用户在需要时快速定位并访问确切的资产。
通过考虑实施数字资产管理平台，您可以从资产创建之初就开始管理这些媒体资产，并贯穿整个资产生命周期。DAM确保对关键数字资产进行安全和结构化管理，使企业能节省时间、精力和资源，以避免重复创建、搜索、分发和检索资产。
在您决定使用任何DAM解决方案之前，清晰了解您的业务需求非常重要。每家公司都有不同的客户需求、内容需求和功能集要求。因此，选择合适的DAM需要进行适当的评估、规划和指导。
如果您想要了解如何为您的公司选择合适的DAM，以及在选择平台过程中需要注意的方面，那么这篇文章您一定不能错过。
内容目录
首先让我们关注一下，您是否需要DAM解决方案。以下是您在日常运营中缺乏DAM系统可能面临的主要挑战。
您目前是如何管理媒体资产的？常见的管理方式有三种：
如果您通过以上任何一种方式管理资产，那么在如此庞大的数据中找出一个单一的资产将会是一项耗时的任务。您的内部和外部用户无法快速找到并使用所需的资产。
DAM如何有所不同?
DAM允许您在一个地方存储、管理和分类所有数据。因此，您的团队和合作伙伴可以在几秒钟内轻松找到、下载、分享和使用所需的资产。
告别无数冗长的邮件和文件共享应用程序。
如果整个组织的每个人都可以访问您的数字资产，那么这并不是管理重要资产的正确方式。这会导致文件损坏和丢失等严重问题。
为了解决这一低效问题，您需要为内部和外部用户定义访问权限，以确保只能由有限的用户访问您的数字资产。
DAM如何有所不同?
数字资产管理解决方案为您提供用户角色和权限等功能，使您能够为每个用户定义数字资产的访问权。
举个例子；您在云存储上上传了一张红色背景的图片。您如何搜索这张图片？您可能把图片保存为“21st January red background for a marketing campaign”。
几个月后您能记住这个文件名吗？或者在您不在时，其他用户能找到它吗？
当然不能。
将数字资产存储在云服务器、内网、因特网和独立计算机上，会使资产的查找既困难又耗时。
DAM如何有所不同?
一款知名的DAM平台可以让您在几秒钟内通过数以千计的文件管理、组织和排序所需的资产。它允许您为数字资产创建良好的元数据结构，以查找资产，即使您不知道自己到底在寻找什么。此外，为了简化资产搜索，您可以按作者、类别、日期、类型等应用过滤器。
大多数情况下，只有特定人员可以访问某些文件。因此，这些个人需要花费大量时间来与其他需要访问资产但没有权限的人共享文件。
DAM如何有所不同?
为什么还要经历这样的痛苦，当您可以更高效地共享资产呢？是的，我说的正是数字资产管理治理，它允许您定义谁可以访问什么。DAM解决方案带有内置治理系统，允许为特定用户组定义特定权限，从而对文件权限提供细粒度控制。
您可以与任何人共享数字资产，无论是客户、外部供应商还是内部团队，都可以提供更好的安全性。
内容创作过程涉及多个步骤，包括简报、创建、存储、验证、丰富、转换和分发。在这一过程中，您无法知道谁需要对哪个资产文件做什么。
DAM如何有所不同?
实施数字资产管理使您能够访问所有资产的历史记录。该功能还帮助您控制工作流程并精确管理媒体文件。
您的团队在四种情况下需要远程工作。
在以上所有列出的情况下，共享数字资产都将变得艰巨。为了共享数字资产，员工需要发送多封电子邮件，并等待对方的回复。这会对他们的生产力产生负面影响，尤其是在您的团队必须在不同的时区中工作时。
DAM如何有所不同?
DAM消除了这种反复沟通。它允许每个授权用户在需要时，随时随地在任何设备上快速检索资产。
通常情况下，图形设计师、摄影师、市场营销和销售团队、文案撰写人、内容创作者等都参与资产的创建过程。这个列表可能会因为您的内容创作过程而变得更长。为了有效管理数字资产，您需要一个良好的协作流程。
DAM如何有所不同?
DAM解决方案允许您注释、标记特定组或用户，并存储关于需要更改内容的评论。这让您确保总是在使用和处理数字资产的最新版本，同时您可以与不同的利益相关者实时远程协作。
在数字资产管理方面，您可能还会遇到许多其他迹象。如果您遇到以上任一或多个挑战，或者面临其他与数字资产管理相关的问题，请随时与我们的DAM专家联系。
让我们讨论一下吧！
数字资产管理是一个安全有效的过程，用于存储、管理、组织和共享数字资产。使用可靠的DAM平台，您可以无缝执行此过程，同时管理用户权限，以确保只有权限的用户可以访问资产。
要获取有关数字资产管理的详细信息，请阅读《数字资产管理（DAM）终极指南》。
为了确保做出明智的选择，我建议您在选择数字资产管理平台之前，首先规划。
因此，用户和利益相关者将在确定所需功能和组件时帮助您，以简化和优化资产管理流程。
这里有一些与数字资产管理相关的目标，您可能会在不知不觉中努力实现：
您是否努力实现同样的业务目标？让我们帮助您了解数字资产管理解决方案如何满足您公司的业务目标。
请及时联系我们！
数字资产在不同系统中分散管理无法帮助公司实现高效。实施一个每个人都有自己堆积图像和/或文档的系统将导致效率低下、混乱和浪费。
因此，每个组织都必须拥有集中存储所有数字资产和控制的库。这正是数字资产管理所帮助您实现的。
利用内置的工作流管理工具，数字资产管理帮助组织完成资产创建过程。您可能认为这些工具是锦上添花的，但如果您有多个机构或部门在一起工作，工作流管理工具可以加快审查、批准和修订过程。它还通过以下方式简化资产创建过程：
考虑这些工作流管理工具能够更高效、更迅速地创建资产，最终节省大量资金。
任何组织实施DAM的主要目的是为用户提供独立搜索和下载所需数字资产的方式。与其浪费时间分别回应资产相关的请求，DAM允许每个人自行获取所需资产。
DAM节省了为不同部门、代理商和合作伙伴分发和共享数字资产的人员所花费的一半时间，让他们能够专注于生产性工作。这最终有助于提高您的投资回报率（ROI）。
除了管理品牌一致性之外，DAM还允许员工通过查找所需资产、确保使用的是最新版本并确保使用的仅是已被批准的资产，从而独立工作。
一款先进的DAM支持所有最新技术。它不仅允许您存储和管理资产，还能在任何设备上以卓越的方式分发和展示资产，无论屏幕大小如何。为了实现这一点，DAM具备智能调整、剪裁资产等能力。
由于其共享资产和有效全球协作的能力，基于云的DAM正在成为趋势。
DAM优化数字资源并为其创建URL。它利用内容分发网络（CDN）进行资产交付，允许用户直接在移动应用、网站或其他平台上使用数字资产。它确保客户快速加载高质量资产。
利用DAM的能力，将传统文件格式转换为下一代3D模型、图像格式、360度图像、视频等。平台的内置工具可以自动调整大小、剪裁、转换版本，并为不同用例创建多个版本。
DAM允许您根据网站、移动应用和营销流程的变化需求为资产创建不同的变体和布局。该平台通过提供调整大小、剪裁和图像效果的自动方式生成变体。
它还允许从现有资产生成新的资产。例如，用DAM的AI功能，您可以创建视频的短预览。所有这些操作都在DAM内部完成，您无需外部工具进行资产编辑或下载。
这是一项在选择DAM过程中必须考虑的重要能力。确保该平台具有内置连接器，使解决方案能够与各种类型的系统集成，包括：
在做出购买决策之前，不要错过检查DAM的性能。该平台必须能够处理大型负荷。
要检查这一点，您可以上传过于艰巨的文件，例如具有H265编解码器的M4V视频文件、具有100多兆像素的TIFF文件、分层PDF文件。检查您是否能够同时上传小的JPEG和大视频，看看DAM平台是否包含多个渲染并确保系统处理五个不同用户的并发下载。
我建议您选择基于云/SaaS的平台，这将允许您构建和实施动态可扩展的数字资产管理系统，以确保系统的出色性能。
选择具有基于Web的、用户友好的、无缝操作的用户界面的DAM平台。市场上有许多数字资产管理平台具有高科技功能和功能，但有些平台的学习曲线陡峭，最终会影响生产力。
您希望实施一款具备上述所有常见、功能和非功能能力的DAM解决方案吗？
开始对话吧！
DAM允许您单个或批量导入资产，使用便捷的图像和元数据应用程序。
导入数字资产后，您应利用DAM的安全特权。平台以访问控制列表（ACL）和权限确保资产安全，定义哪些用户可以访问或修改数字资产，具体取决于其角色和责任。
它允许品牌存储和管理大量创造性资产及其元数据。此外，帮助用户快速检索资产。
先进的DAM会根据需要自动转换图像格式，并创建本机缩略图，而无需智能剪裁或调整大小。
并非所有DAM都具备此能力。有些平台允许用户在界面中手动编辑文档和图像。
一旦您拥有资产，就可以轻松利用元数据丰富它们，并生成资产使用的分析报告。
您可以通过DAM跟踪资产、版本或原始资产的变体之间的关系。资产的查找、捆绑和管理都变得更加容易。
每个DAM系统都有自己的结构化资产工作流程，涵盖资产创建、审批、版本和发布。
实施DAM使您快速轻松地寻找所需资产。您可以通过元数据、工作流程阶段、集合和图像属性搜索资产。
DAM允许用户在下载之前预览视频、图像或其他数字资产。
您可以通过DAM生成的链接与其他创意用户共享资产文件。
在寻找可以让您执行与资产管理相关的全过程活动并简化日常业务流程的数字资产管理平台吗？
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想讨论您还能通过先进的数字资产管理解决方案做些什么吗？
让我们联系一下吧！
定义自定义工作流
功能全面的DAM允许您根据特定操作要求设计和配置自定义工作流。
资产审批工作流
使用DAM自动化您的资产审批工作流。一旦数字资产准备好得到批准，相关责任人会收到通知，该资产已准备好进行审批。
减少人为错误
资产管理、资产审批和市场流程的自动化工作流能帮助您消除由人为错误造成的间接成本，并为团队节省时间。
项目管理工作流
利用项目管理工作流，您可以轻松整合成功完成项目所需的文件和流程。DAM允许您在一个位置管理所有必需的数字资产并即时访问。
完全控制审批过程
DAM让您拥有审批和分配的能力，以确保分发的每个内容都是正确、准确和经过批准的。这让您的市场营销团队易于追踪所在的营销活动。
增强品牌存在感
DAM让您的不同团队能够在多个营销活动中共同工作，统一管理不同的资产存储在一个库中。这有助于提高您的品牌一致性，通过不同输出渠道传播相同的信息。
创意资产和信息的一致性有助于您提高品牌在客户心中的影响力，也影响品牌的回忆价值，因为您的品牌在客户下定决心购买时常驻他们的脑海中。
整合不同平台
全面的DAM帮助您的团队利用单一来源完成项目。来自不同领域的用户都清楚需要在哪个平台获取所需的资产。这样可以避免反复登录和注销多个平台寻找正确信息的烦恼。
DAM让您可以高效有效地从构思到客户管理项目，从而实现对每个动作的全面控制。它节省了切换不同平台所花费的时间，最重要的是降低了由于DAM的现代化能力而可能不再需要的多个平台的成本。
高级搜索功能
访问权限的团队成员可利用DAM，使用像文件夹分类、基于颜色的搜索、关键词搜索（就像谷歌般简单）等功能，快速轻松找到所需资产。
利用DAM的搜索能力，用户不再花费额外时间查找资产和在解决方案中定位所需资产。
提升团队生产力
DAM消除了资产搜索和使用相关问题，因为您的同事知道在哪里可以找到准确的资产。
与其与不同用户和渠道互动，并通过多个平台寻找，他们可以通过DAM获取所需资产。通过简化资产管理流程，DAM提高了他们的生产力。
简化资产重用
与其从头再创建或购买图像，DAM允许您检查您解决方案中是否存在可以在当前项目中重用的任何图像。
这再一次给您带来了时间和资金的好处。您不仅可以节省团队在创作其他设计上所花费的时间，还能够节省需要从库存图像网站下载的资金，因为您很可能已经拥有适合重用的图像。
预防法律问题
DAM为您提供数字版权管理等功能，能为您提供保护，防止诸如许可证滥用和资产误用等问题。
它可以让您完全控制数字资产，定义何时和谁可以下载资产。因此，该平台减少了许可证滥用和资产误用的可能性，最终降低了因处理法律问题而支出的成本。
所有资产的可信来源
DAM是所有数字资产相关要求的可信来源。它帮助您克服部门孤岛的挑战。当所有数字资产存放在一个位置时，团队可以更有效地开展合作，更加专注于活动的成功。
资产和项目管理整合
提高和优化流程是实施DAM的主要好处之一。将资产和项目集中在一个位置，以提高您的项目和资产管理流程的效率。
您想获得上述所有利益吗？我们很乐意为您提供关于功能强大的DAM平台的详细解读，帮助您改善业务操作和投资回报率。
请与我们联系！
市场上有许多数字资产管理平台，它们提供各种各样的功能。但是，要选择最合适的，您应该将注意力集中在平台为您的组织提供的结果上，而不仅仅是其功能。
在选择DAM的过程中，请确保您清楚关键用途、主要用户、内部用户故事、元数据、文件类型、API需求和集成、分发渠道及预算。
在开始寻找合适的DAM之前，理解您考虑DAM的主要业务目标至关重要。在选择DAM平台和供应商时，请牢记这一目标，以确保最终选择适合您数字资产管理需求的最佳解决方案。
管理员
您需要选出一名管理员来负责DAM解决方案。他们将负责更新数字资产，确保一切组织有序，并在需要时进行更改。
在DAM选择过程期间确定此人，以便他们在实施期间参与培训和决策。
部门
确定定期使用DAM的用户，以便为您组织带来运营和业务效益。定义您公司中将使用DAM的部门。
为了从DAM解决方案中获得最大优势，您需要对来自不同部门的多样用户进行采访，以深入了解DAM实施如何帮助他们优化资产管理操作和提高生产力。
用户数量
请注意，虽然使用资产的每个人不被认为是DAM用户。
是的，您没有听错。
您的用户是谁？
需要访问DAM以检索和搜索图像，并分配、批准和完成项目的人是您的DAM用户。您需要明确用户数量，因为这会影响DAM的定价。
在查看演示时，向解决方案供应商提供用户信息。
定义DAM对您的业务的益处。同时，确定它将如何解决现有的操作和业务挑战。这些信息有助于在查看不同数字资产管理平台的演示时检查DAM解决方案的潜力。
思考相关的用户故事，请考虑以下元素：
询问DAM供应商，他们是否提供的数字资产管理解决方案能解决您在当前流程中面临的问题。
元数据是DAM的核心组成部分，因为它包含每个资产的信息，并使资产易于搜索并与您的现有工作流程相应配置。在创建DAM解决方案的元数据之前，您需要检查：
常见类型的元数据列表
您可能在不同文件类型中使用各种数字资产，如图像、视频、音频和文档。选择DAM时，请确保您的供应商提供的解决方案能够与您的首选文件类型无缝地管理资产。
以下文件类型是所有领先数字资产管理平台通常支持的：
DAM解决方案应该配备适当的API和集成，以为您的团队创造无缝的工作体验，并简化他们所使用的流程。
因此，数字资产管理通常与其他系统一起使用，因为很少有组织仅需要一个存储和管理数字资产的解决方案。大多数时间，公司集成它以管理与产品或业务相关的数字资产。
实施DAM使您具备多个可能性，列举如下：
以下是DAM广泛集成和使用的一些解决方案。
产品信息管理（PIM）
产品信息管理用于集中管理各种产品。PIM还允许他们通过网站或电子商务销售管理产品。
将DAM解决方案与PIM系统集成，您可以在DAM解决方案中管理与产品相关的视频、图像、音频、文档等数字资产。
内容管理系统（CMS）
CMS被认为是最佳的营销平台，允许您推广与产品或服务相关的内容，通知客户有关您的产品。
将DAM解决方案与CMS集成，可以创建、分配、注释和比较内容版本，并能跨多个数字平台发布内容。因此，在某些CMS解决方案中，DAM是必要要求。
数字体验平台（DXP）
数字体验平台不仅允许品牌管理内容，还允许他们从一个平台管理与营销相关的活动。
DXP和DAM的集成允许公司在一个集中位置管理与不同营销活动相关的创意数字资产，并在需要时进行使用。
数字商务平台
是的，我指的就是您在线销售和推广产品或服务的商店。
将DAM与数字商务平台集成，以在一个位置管理与所有产品相关的数字资产。DAM被几乎所有的B2B、B2C和B2B2C组织广泛使用，以确保逻辑结构的资产管理。
主数据管理（MDM）
主数据管理解决方案允许组织管理所有业务类型的数据，包括产品、服务、营销、销售、财务、账户、人力资源、员工和客户等。
将DAM与MDM整合，您可以在一个平台中管理所有数字资产，如图片、Excel文件、文档、视频等。
项目管理系统
DAM也包含项目管理的能力。它允许您从概念到客户管理您的营销项目。因此，在选择DAM时，请确保与您的供应商进行讨论。
企业资源规划（ERP）
几乎每个组织都使用企业资源规划软件来管理各种业务数据。通常，它允许管理与销售、采购和生产相关的信息。
将DAM与ERP集成，不仅可以为您的销售团队提供最新的营销材料，还可以为采购团队提供报价相关条款和条件，以及为生产部门管理生产流程所需指南和说明的文档。
客户关系管理（CRM）
客户关系管理解决方案保存了组织的所有客户相关信息。通常，客户会分享需求文档、图片和视频，以说明他们所面临的问题和他们的解决方案。
DAM允许您在集中的存储库中管理您接收和发送给客户的所有这些文档、图像、视频和其他数字资产。
其他
如果您希望将DAM集成到其他第三方软件或应用中，那么有多个选项可供选择。您可以将其与现有的企业系统和第三方应用进行集成，以自动化和简化数字资产管理流程。
资产获得批准后，您可以将其用于印刷、数字渠道、与内外部经销商共享、市场营销和包装。定义您希望利用DAM的资产部署的首选分发渠道，以获得DAM的最大利益。数字资产管理解决方案允许您在以下任何、多个或所有渠道工作。
印刷
在将资产从DAM发送用于印刷之前，请检查您在印刷材料过程中是否与此相关的审批工作流是否已对齐，以及您在DAM中拥有的该特定资产的文件类型。
数字平台
您可以在DAM中存储和管理数字资产，从而在所有客户触点中分发。该平台允许您为资产审批、调度和报告建立工作流。因此，它为您提供一个在单一位置整合程序的机会。
与外部经销商共享
您是否依赖外部内容贡献者，例如平面设计师或视频制作人员？那么，确保DAM包含高级功能，如权限管理和资产共享，以改进资产上市时间。
营销渠道
所有公司都在利用数字资产进行市场营销活动和促销。如果您希望实施DAM以满足此目的，那么该平台将为您提供营销资产管理能力，您可以创建、编辑、批准、版本控制、分发和分析数字资产。
包装渠道
DAM使您可以创建、管理和批准与包装相关的媒体资产。请向您的数字资产管理解决方案供应商询问他们如何帮助您通过包装资产管理改进包装流程，并确保他们提供先进的包装聚焦集成。
想了解有关坝工程公司的更多信息吗？请随时与我们联系。
对任何企业而言，最重要的是预算。不是吗？
请务必讨论DAM的定价，以确认它是否符合您的预算。此外，关于投资回报率（ROI）方面也需要清晰。该平台必须在一定时间后提高您的收入，要么通过提高生产力，要么通过降低间接成本。
对数字资产管理系统的详细理解和分析可以确保您在预算限制下获得最大化的投资回报率和所有所需功能。
如果您不确定自己的DAM需求，但对业务需求有清晰认知，并想了解技术方面的细节，请与我们的DAM专家联系。
当您在DAM中拥有大量资产时，快速搜索到正确的资产是最大的挑战。通过在DAM中管理您的数字资产，您可以利用简化的资产搜索、导航和组织功能。
分类法让您可以对资产和相关信息进行分类和组织。您还可以使用DAM定义资产信息的结构。因此，确保您的解决方案供应商提供具有高级分类法能力的数字资产管理系统。
元数据代表与资产相关的信息。它非常重要，因为它使您的内容可搜索。您可以根据如何使用资产的理解来确定元数据。
根据人们在您的组织中通常如何搜索资产，定义资产的类别。通常，他们会通过输入品牌、SKU、产品编号、颜色等方式搜索资产。
创建您希望在DAM解决方案中考虑的类别列表，并询问解决方案提供者是否可以将此分类纳入系统。
数字资产管理解决方案应灵活且可扩展，以满足您经常变更的业务需求并实现您的特定业务目标。数字资产管理解决方案可以通过以下三种方式部署：
根据您的业务目标和DAM需求，选择合适的解决方案。
SaaS/云
SaaS/云基础的DAM平台高度要求，因其便于方便性和安全性为您的组织提供优势。
本地部署
本地DAM让您可以在自己的内联网中驱动软件更新。但您必须依赖于解决方案供应商对系统上的网络连接、硬件和平台初步配置的控制。
不过，主要的好处是您可以完全控制软件更新的运行和在需要时修改系统。
混合
混合是那些不希望完全利用SaaS/云或本地模型所有功能，但希望考虑两种平台特定元素的公司的正确选择。如其名字所示，混合数字资产管理解决方案使您可以享受两种类型模型的优势。
让我们快速比较SaaS、On-premise和Hybrid数字资产管理平台，以帮助您做出正确的选择。
工作流在DAM中起着重要作用，因为它让您理解如何在不同系统和多个客户触点中创建、管理、整合和分发数字资产。
在工作流管理方面，您需要在数字资产管理解决方案供应商的地方检查他们是否提供自定义或标准工作流，以及讨论工作流的可用性。
自定义工作流与标准工作流
大多数数字资产管理平台都配备蜜蜂在其基础能力中的内置标准工作流。但是有些平台允许您为您的数字资产管理系统创建自定义工作流。最好选择能够提供自定义工作流的平台，并收集关于可能的实施差异的信息。
可用性
检查DAM的工作流，分析其配置、实施和编辑的容易程度。工作流的可用性是根据该平台的可扩展性和适应性定义的。
数字资产导入和上传
开始在数字资产管理解决方案中上传数字资产之前，首先要澄清平台的资产上传和导入能力。它应具备各种能力，如自动化元数据、拖放上传、多文件上传、文件大小能力和可编辑的元数据。
资产存储空间
了解您现在来转移到DAM的资产数量。另外，分析您频繁和需要上传的资产量。一旦您拥有这些数据，请与供应商讨论该方案是否能够满足您的资产上传需求。
数据迁移
在DAM实施后，您需要将存放在不相干系统和本地系统中的所有资产迁移到DAM中。因此，您需要进行一些准备工作，您需检查以下几点：
在选择DAM之前，了解其资产迁移能力和流程至关重要。
想要将资产数据从不同系统迁移和存储到DAM，建立一个数字资产的集中存储库吗？
让我们开始一次对话！
外部文件共享
DAM具有文件共享功能，允许您将资产文件发送给需要它们的人。这些人可能是需要资产但没有直接访问DAM的外部用户。
此外，数字资产管理解决方案允许您创建数字资产集合并与外部用户共享。但是在选择DAM时，您需要与解决方案供应商讨论如何定义共享资产文件的外部用户的权限。
单一登录（SSO）集成
与供应商讨论DAM平台提供的用户身份验证选项。许多数字资产管理系统中都提供单一登录功能，允许用户使用其企业登录凭据登入系统，而不是使用单独的登录来追踪，确保仅经过验证的用户访问该解决方案。
用户角色和权限
为了确保您的数字资产安全，DAM允许您基于用户角色和每个角色附带的权限控制访问权是非常重要的。用户角色和权限功能的集成，让您能够全面控制数字资产，并有权决定谁能编辑、查看和组织资产。
一旦选择了DAM，您将在接下来的几年中使用该平台。因此，了解解决方案的可扩展性至关重急。确保该平台能够随着您的业务增长而发展。
可访问性
列出将操作系统的用户，他们是否在本地或全球。在选择DAM时，请确保其包含灵活的可访问选项，确保所有本地或全球用户能够无缝操作并执行其任务。
语言
实施数字资产管理解决方案，使其支持多语言界面。它应允许用户以目标区域的本地语言创建、管理和分发数字资产。这在吸引不同国度的目标受众时至关重要。
全球化
定义您的业务目标和全球扩展要求。与您解决方案提供者讨论这些目标，了解数字资产管理平台如何帮助您满足国际/全球需求。
安全性
安全性是任何软件系统及数字资产管理平台的最重要方面。选择具有高标准安全性，以确保您关键数字资产安全的DAM解决方案。
国际性
利用数字权利和许可，为您的数字资产设置遵循胎先日期和与国际权限相关的不同规范。
到期日期
DAM允许您为每个资产定义到期日期。当资产不再可用时，它消除了手动将资产移出数字资产管理系统的过程。此外，它确保用户仅使用符合使用资格的资产。
使用条款
制定所有用户在从数字资产管理解决方案下载资产之前需要同意的使用条款。
通过在DAM中管理数字资产，您可以让您的创意和功能团队对即将用于包装和非包装任务的资产进行所需的编辑，如印刷或数字使用的市场材料。
先进的数字资产管理平台允许组织与桌面同步图像，以便随时随地编辑和丰富数字资产。由于文件在后台自动同步，您的创意团队只需在桌面上工作。
创意协作
在数字资产管理解决方案中，当创意人员被分配任务时，他们将收到通知。他们可以打开资产并开始处理分配的任务。
在某些平台中，您可以利用系统的共享和同步能力，同时允许创意团队直接在自己偏好的第三方软件（如Adobe应用程序）中打开资产并立即开始工作。他们无需在数字资产管理系统中工作。
分析和审计日志
使用DAM，您可以在不同输出渠道上发布资产。此外，您可以追踪每项资产的性能，了解哪些资产的表现最佳。通过审计日志，您可以检查下载哪些资产，并查看与其相关的权利。
自动化工作流
通过实现自动化工作流，DAM允许您为不同营销项目设置适当的操作序列。这些操作可能包括关联适当图像、截止日期以及任务分配给创作人员。
发布平台
在资产审批流程完成后，您可以安排在不同的销售和营销渠道发布资产，例如Facebook、Twitter、Instagram、YouTube等。
流程控制
一旦您分配完项目，您将拥有一个仪表板，在此您可以全面概览项目完成状态。您可以检查项目是否按进度进行，是否到达期限，并查看拖慢业务流程的瓶颈。
资产标记
一些数字资产管理平台为品牌提供此功能。当创意者完成设计的第一个草稿时，您将收到通知。您可以审查资产并标注所需的修订。给资产添加注释，描述您要进行的更改，并将其提供给创意者进行修订。
一旦您收到新版本的资产，您可以并排查看两个版本，并比较它们之间的差异。
通知
DAM允许您设置活动，以便当您分配项目或某个资产准备审批时，把团队通知到。此外，当任何用户下载图像时，由于版权特定许可限制以控制资产的使用情况，您也会收到通知。
您正在寻找能够有效处理您的项目管理相关挑战和需求的正确DAM平台吗？
请联系我的团队！
当您有多个选项时，找到合适的解决方案是相当具有挑战性的。市场上有多个数字资产管理平台可用，选择最适合您的业务的那个。
为了检查数字资产管理解决方案的潜力，您需要向您筛选过的供应商提出几个重要问题。对比不同解决方案供应商提供的答案，选择最适合的方案。
对上述问题有答案了吗？让我们帮助您寻找最佳的DAM平台，以满足所有资产管理相关目标。
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Credencys在为每个组织开发符合特定业务需求的强大数字资产管理解决方案方面拥有广泛经验。它提供一系列功能，以满足您基本和先进的数字资产管理需求。
想要了解Pimcore DAM隐藏的能力，请随时与我们的DAM专家预约30分钟的免费咨询。
如果您是数字资产管理员、市场营销或传播经理，您可能会发现自己每天花费大量时间来维护对组织创意资产的控制：视频、图像、品牌资产及相关文件。
这些情况听起来有没有熟悉的地方？
如果这些情况属实，您可能会从数字资产管理（DAM）软件中受益。
在本指南中，我们将探讨DAM软件的实际用途、其解决的问题以及在做出购买决策之前，需要向供应商提出的一些问题。
数字资产管理（DAM）软件是一种有效的方式，用于在一个集中位置——“单一真实来源”——组织数字文件，使资产的存储、使用和共享变得容易。
DAM系统通常用于管理媒体资产，如照片、视频和徽标，但也可用于存储任何类型的数字文件。
越来越多的组织，从中小企业到跨国蓝筹公司，正在转向专门的DAM软件，并利用其提供的许多好处，远超便宜的替代方案。
专用的数字资产管理平台解决了影响DAM和品牌经理的各种常见问题。以下是DAM（如ResourceSpace）可以解决的最重要的四个问题。
与内部和外部利益相关者共享数字资产听起来很简单，对吧？只需从您使用的任何文件存储软件中下载并发送即可。
您可能知道，这往往比那更复杂。
由于附件文件大小限制，发送大文件或大量文件几乎是不可能的。即便是第三方应用程序如WeTransfer，也会限制您发送的数量，除非您支付高级版费用。
DAM提供了一种快速和安全的方式来共享多个大资产。您将能够生成共享URL，可以轻松访问，无需下载文件。同时，您还可以创建供外部用户使用的特定URL并设置可选的访问限制。
拥有一个专门的集中存储库，供所有数字资产使用，每个用户都能访问所需的内容，将显著减少您接收到的文件请求数量。
作为数字资产经理，您最重要的职责之一是管理伴随图像、视频和其他文件的版权和许可协议。您可能只能在限定时间内使用某个图像，或者您可能受到发布某个视频的限制。当涉及到儿童的图像时，使用其肖像权尤为重要。
一个数字资产管理平台应包含某种许可管理功能，并在权限终止时自动通知您或锁定文件。您的DAM还将使找到相关许可证变得容易，因为它们将与相关文件直接关联。您无需在本地计算机或Google Drive中翻找文件。
如果您依靠外部内容贡献者，例如平面设计师或视频制作人，可能会很难让他们遵循统一流程。他们会以不同方式与您共享文件或发送给不同的团队成员，这意味着很难确保所有内容已得到批准，并且跟踪某些资产存放的地方也变得困难。
但是，有了DAM，所有外部利益相关者都只需将他们的资产上传到一个地方。数字资产管理员将能够看到所有上传内容，并能根据需要进行审批。这确保了外部利益相关者上传文件的单一、清晰和合理的流程。
您还可以限制只有这些人员访问特定内容，以确保他们只能访问所需的内容，同时为特定外部上传设置密码，以确保无权限者不能上传文件。
数字资产管理员常常会遇到在市场营销和销售资料中发现陈旧品牌资产的挫折感。不幸的是，当您没有集中位置供所有品牌资产使用时，很难确定哪一个文件是最新版本。
DAM让这种混淆成为历史。
每个需要品牌资产的人都将知道在哪里找到它们，并且您将完全控制他们可以访问的内容。
时限分享链接还确保利益相关者不能简单地为过期资产提供的分享链接建立书签，而是必须再次请求最新版本。
如果您的组织已经在使用Google Drive、Dropbox或Microsoft SharePoint进行文件存储，您可能会认为不需要投资专用的DAM解决方案。有些我们交谈的公司甚至认为这些平台就是DAM系统。
虽然存在一些相似之处，但这些解决方案远不及专门的DAM解决方案那么功能丰富。Google Drive和Dropbox可以用于存储文件，但仅此而已。相比之下，数字资产管理软件的功能包括：
在选择DAM供应商之前，请问自己和提供网站供应商这些七个问题，以确保您获得满足需求的最佳解决方案。
您的数字资产库可能会快速增长，因此您所投资的DAM必须具有可扩展性，而不会频繁增加成本。您还需要考虑到这点。例如，您当前可能只需两个活跃用户，那将来团队扩张时会不会变得复杂？
确保您了解成本的提前点，以及资产存储和用户数量变化时的增加价格。
这可能是您要问的最重要的问题。
您的DAM不仅仅是存储库存照片或在您网站或社交媒体平台上已有的图像的地方。您的DAM也可能需要集成私人数据或有版权限制的数据，考虑到这一点，您需要确保您所投资的平台是安全的。
询问以下所有事项：
一些DAM软件提供商提供需要安装在您组织计算机上的解决方案，而其他软件则通过互联网远程托管。
后者，也称为云软件，通常给予您更灵活的使用选项，因为其不受特定地点或机器的限制。
云软件可以在世界任何地方访问，如果您有多用户或以外出方式操作，也是非常理想的。它还不需要IT基础架构或专业技能进行搭建与运行，因为软件供应商会代表您管理其操作。
此外，云软件也更易于更新；远程技术支持和升级可以在不对业务运营造成干扰的情况下进行，而本地的技术支持则涉及更多资源。
通常，我公司内部有有限的IT支持，或希望确保可以在任意位置24/7访问丰富媒体文件的公司发现，云软件解决方案更适合其组织。而且，您的供应商也更容易符合ISO，并且确保云基础解决方案符合最新的行业安全标准。
大多数DAM供应商提供专有软件，而ResourceSpace是开源的——但这有什么区别？这对您来说意味着什么？
开源软件提供商公开其源代码。这意味着任何人都可以根据特定需求进行适应和增强。
相反，专有软件受到供应商的限制，供应商对解决方案的功能保持完全控制。
开源DAM软件的许多好处包括：
许多DAM供应商声称有能够为任何行业的组织提供的解决方案，但您可能更希望与真正了解您行业需求的伙伴合作。
例如，慈善机构在应对人道主义危机时通常需要紧急访问关键媒体文件，或者他们需要让在孤立地点工作的志愿者能够上传照片和视频。
在博物馆行业，许多策展人已经在使用诸如博物馆系统（TMS）或Emu等程序来编制文物目录，并需要一个能够与这些系统数据集成的丰富媒体管理解决方案。
同样，产品营销人员需要便于公司内部外部多方利益相关者使用的DAM软件，因此必须直观易用。
如果您考虑多家DAM供应商，请与他们讨论他们对您组织独特需求的理解以及他们与您行业的其他公司的合作经验。请要求他们分享过去项目的例子，证明其行业专业知识，作为您潜在合作的凭证。
一些DAM系统提供众多的功能，通常附加费用，但您实际是否需要它们？制定一个非妥协的条件清单将帮助您从DAM中获得最佳价值。
以下是五项关键的DAM要求，绝不影响：
元数据是数字资产管理的核心。它是您组织和搜索资产的方式，如果软件不能智能地利用它，将严重限制平台的价值。
利用元数据的能力越强，您的DAM将越容易管理。
DAM提供商使用多种定价模型。例如，使用ResourceSpace时，软件本身是免费的，没有使用限制。您只需为客户和技术支持以及需要时增加的云存储付费。
然而，其他供应商会根据所需功能收取月费并增加成本。如果软件包很呆板，您可能会为您需要的单一功能而支付来升级到下一个软件包所需的显著额外费用。
我们建议只投资于提供免费试用或演示的DAM，但是理想情况下，二者都可以。在供应商声称功能或其软件完美满足您的需求时，不要只听他们的话。
所有DAM提供商都应该能够至少提供一次演示，亲眼见到所需功能运行。
新DAM能否成功实施，在您的组织中通常取决于入门过程和供应商的初始支持。
与您筛选过的供应商交谈，了解他们能提供多少帮助来启动项目，他们是否能提供长期支持，以及相关的费用。
有些供应商会将您与DAM配对并发送您自己的方式。有时候，这对于拥有DAM专员的组织来说可能完全足够。
然而，即使您认为现在不需要售后支持，我公司不敢保证将来您并不需要。当管理和维护您组织的DAM的人员离开公司（即使这是您自己）的情况下，您将如何确保业务能够继续利用此平台，而没有该人的经验和知识呢？这时，随叫随到的客户支持将是极其宝贵的。
数字资产管理平台应该在不断改进和进化。如今的标准在几年后可能不会理想。
询问近期对软件的更改内容，以及他们是否有一个公开的开发路线图。
我们将我们未来的发展计划公开可见，并在发布新版本的ResourceSpace时，通过我们的博客进行更新。
提升您的数字资产管理流程的效率通常是首要任务。然而，每个部门对这一点的理解可能是不同的。
尽早进行对话，确保您所考虑的软件能够实现您需要的功能，并满足每个人的期望。
决策将基于软件解决您的主要问题的能力。例如，效率低下的工作流程、安全隐患或搜索困难。从记录每个人的想法和目标开始，以形成协调方案，评估每个提议的DAM解决方案。
大多数组织都与内外部各方共同合作。营销机构可能会外包自由职业者，而博物馆和画廊必须与学术界和赞助人共享资源。根据其级别或角色要求，内部利益相关者可能需要不同的编辑权限和权限。
识别谁将使用您的DAM系统、他们与组织的联系及其位置（是远程还是现场）至关重要。这将帮助您缩小可以允许更复杂用户访问规定的DAM软件解决方案。
视频、照片、音频文件和文档只是您可能需要通过DAM管理和组织的不同数字资产的一部分——而且这些资源可能会以不同的格式执行，并随着库扩展而各具不同类别。
通过确认当前使用的资产类型以及将来可能引入的资产类型，制定可扩展的数字资产管理计划。一些DAM软件解决方案可能更适合管理图像，而其他解决方案可能具有更强的多媒体功能。确保与提供商确认这点，他们在满足您特定数字资产要求方面具备经验。
在ResourceSpace，我们习惯于与不同经验水平的客户合作。有些客户有过时的传统系统，需要全面检修。其他客户希望与现有的数字资产管理平台集成，而另一些客户则根本没有DAM或类似系统。
或许您借此机会简化组织的工作流程，并介绍能产生显著改进的新流程。您将需要一个战略迁移计划，以确保一切按时、在预算内完成——这包括如何培训用户并建立他们对新DAM系统的信心。
某些DAM系统齐备众多令人印象深刻的工具和功能——但它们是否对您的业务有益？列出非妥协标准可以确保您从DAM供应商处获得真正的价值，而不是功能丰富但不一定能帮助您组织的解决方案。
为此，我们列出了五项关键的DAM要求，您绝对不希望妥协：
在未来，组织需要对其数字资产管理进行优化的情况将越来越普遍。考虑将来进入您行业的切换时，对DAM系统的需求将如何限制变化。
您需要评估的一个关键特征即是用户体验（UX）。您的团队觉得平台是否易于使用？我们的知识库将指导您完成常见项目并说明如何最大化平台的功能。
元数据工具也正变得越来越复杂。因此，请确保选择一种能够进化以提高搜索准确性和报告的DAM系统。
一旦将为您列出的潜在DAM解决方案整理好，我们建议您查看我们的数字资产管理比较清单。
为组织选择合适的DAM固然复杂，不过，您还需克服的一个挑战——就是要为软件争取高级利益相关者的支持。
首先，您需要明确必须找到的支持对象，可能不止是您的管理者。
各类利益相关者需要对DAM系统产生投资，因为他们即使不是决策者，他们也是系统的用户。如果他们没有融入系统，将无法有效使用它。
列出利益相关者群体和他们面临的具体挑战。然后，您便可以准备一份包含为每个群体量身定制场景的商业案例。
构建DAM的商业案例时，有几个步骤需考虑：
任何成功商业案例的基础都是研究和准备。如果您对现有流程、运营成本及新系统投资如何回报有清晰的把握，您将更有可能赢得决策者的支持。
获取全公司层面的支持是为确保成功的关键。请从一些关键声音开始，这些人会支持您的商业案例并为该系统做宣传。这可能包括市场营销、PR、销售或IT团队的成员，只要您拥有坚实且能解决他们挑战的商业案例，他们就会积极支持。
虽然您可能会列出新DAM的许多好处，但识别最相关的那些对于组织而言至关重要——特别是那些能够影响日常运营的好处，以及如何减少成本。
计算新DAM能为您的组织节省多少时间，然后计算在一年内为您节省多少钱。
通过减少浪费的管理时间、增加安全性和提高效率，简化的流程将为公司节省成本。
在决策时，请确保不要犯下这些通常的错误，选购合适的数字资产管理供应商。
投资DAM解决方案的主要原因之一是为了获得资产的可见性并有效管理它们。可如果不首先弄清楚当前资产管理战略中存在什么问题，达到这一点将非常困难。
在切换之前，对所有当前资产进行盘点。它们在哪里，谁在负责当前的管理流程，以及它们如何分类？
那些在迁移到新DAM之前没有审计数字资产的
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